תקנון האתר ומדיניות פרטיות
מסמך זה חל על כלל המועמדים המשתמשים בפלטפורמה. עודכן לאחרונה: 23.10.2026
1. איסוף נתונים, גישה ושמירה
המערכת אוספת את הפרטים האישיים שאתם מזינים (שם, טלפון, עיר, סניף מבוקש וזמינות לעבודה) ואת תשובותיכם לשאלות הראיון, במטרה לבחון את התאמתכם למשרה. אין חובה חוקית למסור את המידע, ומסירתו נעשית מרצונכם; עם זאת, בלי המידע לא ניתן לבחון את מועמדותכם. אם הזמינות שבחרתם לא מתאימה לסניף שבחרתם, הראיון לא מתחיל. הפרטים שמסרתם עד אותו שלב (שם, טלפון, עיר, סניף, תפקיד, זמינות וקורות חיים אם צורפו) נשמרים כדי שהחברה המגייסת תוכל לפנות אליכם לגבי משרה מתאימה, ונמחקים לפי אותם כללים. הנתונים, לרבות דירוג חוויית הראיון (1 עד 5 כוכבים) והתגובה הכתובה שצורפה אליו, נשמרים באופן מאובטח ונמחקים אוטומטית ולצמיתות לאחר 60 ימים, אלא אם מועמדותכם נמצאת בהליך פעיל (זימון לראיון או הליך שנמצא בעיצומו) או שהתקבלתם לעבודה. במקרים אלו הרשומה נשמרת מעבר לתקופה זו לצורך ניהול הליך הגיוס וקליטת העובד, ומשך השמירה נקבע על ידי החברה המגייסת כבעלת המידע, בהתאם למדיניות השמירה שלה ולחובות החוק החלות עליה. בכל עת תוכלו לפנות לחברה המגייסת בבקשה למחיקת פרטיכם (ראו סעיף 4). גיבויים טכניים מוצפנים של מסד הנתונים עשויים להישמר במחזור אוטומטי של עד 30 ימים נוספים לפני השמדה מוחלטת; הם אינם נגישים לאנשים ומשמשים לצורכי התאוששות מאסון בלבד. קבצי קורות חיים שמועלים נשמרים אצל ספק אחסון חיצוני, והקובץ מושמד באופן אוטומטי יחד עם מחיקת פרופיל המועמד מהמערכת. קובץ שצורף בלי שהמועמדות הוגשה בפועל נמחק אוטומטית תוך 3 ימים. שיחת סימולציה בראיון נשמרת בשרת כדי לצרף אותה למועמדות; שיחה שלא הוגשה נמחקת אוטומטית תוך 7 ימים. קוד אימות שנשלח לבדיקת סטטוס הראיון נשמר בצורה מוצפנת, תקף 5 דקות ונמחק אוטומטית תוך יום. המידע נגיש אך ורק לצוות הגיוס ולהנהלה המורשים. הפלטפורמה מיועדת לבני 16 ומעלה בלבד; מידע שנאסף בטעות ממי שטרם מלאו לו 16 שנים יימחק לאלתר. רשומות חיוב פיננסי עשויות להישמר זמן ארוך יותר בהתאם לחובות חוקיות, ואינן נגישות לצוות הגיוס. במקרה של אירוע אבטחת מידע חמור (Data Breach), אנו מתחייבים לדווח לחברה המגייסת ללא דיחוי סביר.
2. שימוש בבינה מלאכותית (AI), ספקי משנה והעברת מידע לחו״ל
הנתונים שאתם מזינים, לרבות תשובות הראיון ומדדי הניטור ההתנהגותי (ראו סעיף 6), מועברים לעיבוד אצל ספקי צד שלישי הפועלים מחוץ לישראל: (א) Anthropic (מודלי Claude), לניתוח בינה מלאכותית, סימולציית השיחה ויצירת ציון התאמה; (ב) Cloudinary Inc., לאחסון קבצי קורות חיים; (ג) ספק שירותי הודעות WhatsApp, לשליחת אישור על קבלת המועמדות וקוד אימות לבדיקת סטטוס הראיון, למספר הטלפון שמסרתם; (ד) ספקי תשתית ואחסון ענן (Neon, Render, Vercel), שבהם נשמרים ומעובדים הנתונים. ההעברות מתבצעות על בסיס סעיפים חוזיים סטנדרטיים (SCCs), והנתונים מוגנים בהצפנה במנוחה ובתעבורה. הנתונים אינם משמשים לאימון מודלי בינה מלאכותית פומביים.
3. מגבלות הבינה המלאכותית וקבלת החלטות
דוח הבינה המלאכותית, ציון ההתאמה, מדד האמינות (Trust Score) והערכת סיכון הנטישה (Flight Risk) הם כלי עזר ארגוני בלבד, ואינם עילה לפסילה או לקבלה. הערכות אלו מופקות אוטומטית על בסיס תשובותיכם ועשויות להיות שגויות. כל החלטה סופית מתקבלת אך ורק על ידי הגורם האנושי בצוות הגיוס, ואינכם כפופים להחלטה המבוססת על עיבוד אוטומטי בלבד.
4. זכויות נושא המידע
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ולתקנות GDPR, אתם זכאים לעיין במידע, לתקן אותו ולבקש את מחיקתו ("הזכות להישכח"), להגביל את עיבודו, לקבל אותו בפורמט נייד, להתנגד לעיבוד אוטומטי ולהגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות. Hiraxis פועלת כמעבדת נתונים, ולכן יש להפנות בקשות ישירות לחברה המגייסת. אם תפנו אלינו, נעביר את בקשתכם לחברה תוך 5 ימי עסקים.
5. הבסיס המשפטי לעיבוד
עיבוד המידע מתבסס על: (א) אינטרס לגיטימי, לגבי ניטור התנהגותי ומניעת הונאה; (ב) ביצוע הליך טרום חוזי, לגבי נתונים אישיים ותשובות ראיון; (ג) אינטרס לגיטימי, לגבי רשומות חיוב ויומני אבטחה במינימום הנדרש; (ד) הסכמה, לגבי משוב NPS אופציונלי.
6. מערכת ניטור אמינות (Integrity Engine)
במהלך הראיון פועלת מערכת ניטור לגילוי שימוש בכלים חיצוניים. המערכת אוספת: (א) יציאות מחלון הראיון ומשכן; (ב) הדבקות טקסט ממקור חיצוני; (ג) זמן החשיבה עד ההקלדה הראשונה בכל שאלה; (ד) משך הראיון הכולל. נתונים אלו משמשים לניתוח טכני בלבד, ואינם משמשים לזיהוי ביומטרי, ליצירת פרופיל פסיכולוגי או לאבחון רפואי. הם מעובדים למדד אמינות (Trust Score) בהתאם לאינטרס הלגיטימי של המעסיק לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א 1981, ותקנות GDPR. משך הראיון משמש גם, בצורה מצרפית ובלי פרטים מזהים, להצגת זמן ראיון ממוצע למועמדים הבאים.
7. מעמד הצדדים בעיבוד המידע
Hiraxis פועלת כמעבד נתונים (Data Processor) מטעם החברה המגייסת, שהיא בעלת המידע (Data Controller). עיבוד המידע כפוף להסכם עיבוד נתונים (DPA). שם החברה המגייסת מופיע בהודעת האישור שנשלחת אליכם בוואטסאפ לאחר הגשת המועמדות; לשאלות בנוגע לבעל המידע, פנו ישירות לחברה זו.
8. הגבלת אחריות
במידה המרבית המותרת על פי דין, Hiraxis מספקת תשתית טכנולוגית בלבד (SaaS). האחריות על החלטות גיוס, על תאימות לחוקי עבודה ועל עמידה בדיני איסור אפליה חלה במלואה על החברה המגייסת.
9. דין חל וסמכות שיפוט
מסמך זה כפוף לדיני מדינת ישראל. כל מחלוקת תובא בפני בתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב יפו בלבד. Hiraxis שומרת לעצמה את הזכות לעדכן מסמך זה; שינויים מהותיים יפורסמו בהודעה מוקדמת.
10. פרטי קשר ואחראי הפרטיות
לשאלות הנוגעות למדיניות פרטיות זו אפשר לפנות לאחראי הפרטיות של Hiraxis: privacy@hiraxis.io. נשיב לפניות מנהליות תוך 10 ימי עסקים. פניות למימוש זכויות (מחיקה, עיון וכדומה) יועברו לחברה המגייסת בהתאם לסעיף 4.